Hola a todos.
Hemos abierto este hilo en el foro con un poco más de la antelación habitual para rutas de fin de semana por exigencias del alojamiento dadas las fechas veraniegas y la escasa oferta disponible en Orbaneja del Castillo.
Es muy importante leer la descripción detenidamente así como las siguientes puntualizaciones para la buena marcha de la gestión de esta ruta.
En primer lugar queremos recordaros que se tendrán en cuenta las siguientes cuestiones siguiendo las bases de participación en las rutas oficiales.
-Cada participante podrá inscribir a dos personas (incluido él /ella) o a un núcleo familiar.
-La preferencia de las personas socias se prolongará durante la PRIMERA SEMANA siguiente a la publicación. Las no socias se podrán inscribir, pero quedarán en lista de espera de posibles plazas libres y trascurrida esa semana pasarán a ser tenidas en cuenta.
En segundo lugar queremos hacer unas aclaraciones respecto al alojamiento y cena de grupo.
La ruta tiene un límite de 25 participantes independientemente de que se duerma o no en el alojamiento indicado.
Iremos confeccionando un listado de admitidos y una lista de reserva.
-Las habitaciones disponibles son:
4 dobles con cama matrimonial.
2 dobles con camas individuales.
2 triples.
1 quíntuple.
La distribución la haremos dando prioridad en lo posible a parejas y/o conocidos según nos vayáis diciendo. El precio incluye desayuno y oscilará entre los 30 y los 40 euros por persona, según sea el número total de participantes, os comunicaremos el precio definitivo el día 8 de mayo.
-El pago de la habitación se hará directamente al hotel, en el siguiente número de cuenta: ES28 2100 3437 1122 1002 9138. Se hará constar en la transferencia el nombre y apellidos del participante y el concepto "alojamiento Grupo Ciclista 08 junio". P ej. Perico de los palotes alojamiento grupo ciclista 08 junio.
MUY IMPORTANTE La transferencia ha de hacerse como fecha límite del día 12 de mayo y simultáneamente hacer llegar al correo de los guías Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla copia de dicha transferencia para garantizar la plaza.
A primera hora del 13 de mayo los inscritos admitidos cuya copia de la transferencia no haya sido recibida en el correo de los guías serán dados de baja de la lista y entrarán a formar parte de la misma los participantes de reserva si los hubiera. Éstos tendrán dos días para ponerse al día con el pago del alojamiento siguiendo las mismas instrucciones descritas anteriormente.
Si alguien tuviera que darse de baja en los días posteriores al pago tendrá que arreglar cuentas personalmente con el sustituto de la lista de espera, si lo hubiera. Los guías no se hacen cargo en ningún caso de hacer de intermediarios con el hotel ni con otros participantes.
-También se va a proponer cena de grupo en el mismo hotel La Puebla con un menú cerrado a las 21:00 para quien lo desee. El precio será de 19 euros por persona y consta de un primer plato, un segundo plato y un postre a escoger entre dos opciones:
Primeros: ensalada de langostino y aguacate o menestra de verduras.
Segundos: rabo de toro al vino tinto o lomo de bacalao con salsa de setas.
Postres: tarta de bizcocho con chocolate blanco o mus de queso con sirope de frutos del bosque.
Pan, agua, vino o cerveza.
-Elaboraremos un documento donde podréis ir consultando vuestras opciones de alojamiento y/o menú. Estar atentos a vuestros datos por si hubiera alguna equivocación.
En tercer lugar los guías contestaremos a vuestras dudas e intentaremos estar pendientes de todos vuestros comentarios y hacer la gestión lo mejor que podamos y a ser posible a gusto de todos. Gracias por vuestra colaboración.
Y para que os podáis anticipar a lo que os vais a encontrar, aquí os dejamos un enlace al programa España directo grabado en el hotel La Puebla de Orbaneja del Castillo.
orbanejadelcastillo.com/la-puebla-en-espana-directo-2019/ Esperamos que os guste.
Besinos
Ángeles y Edu.